O que você vai aprender?
Cadastre novas empresas para controlar o cadastramento de funcionários, processamento de folhas de
pagamentos, geração de documentos oficiais como recolhimento de encargos, FGTS e relatórios anuais, além de todo
controle de relações trabalhistas as quais os funcionários possam passar enquanto tiverem um vínculo com essa
empresa.
O sistema trará a EMPRESA 001 cadastrada como padrão. A nova empresa terá alguns arquivos já cadastrados
também. Da segunda empresa em diante será necessário fazer a opção entre utilizar as tabelas básicas da EMPRESA
001 ou utilizar tabelas próprias da nova empresa cadastrada.
Atenção: o campo Utiliza Tabelas Próprias tem o seguinte princípio: da segunda empresa em diante, deverá
fazer a opção se deseja utilizar as Tabelas Próprias da empresa 1 ou se deseja que a nova empresa possua suas
Tabelas Próprias. Este processo é irreversível !
As empresas normalmente se dividem em vários órgãos com o objetivo de racionalizar o trabalho, dando a cada
um tarefas específicas. No FPw Folha de Pagamento estas subdivisões são chamadas de lotações e cada funcionário
estará relacionado a uma lotação. Para algumas empresas, a lotação, parte de sua estrutura organizacional (divisão
hierárquica), corresponde aos seus centros de custos. Para outras, são conceitos distintos.
Nesta tabela será possível cadastrar as Lotações componentes de uma empresa e descrever sua organização,
ou seja, a forma como a empresa é dividida. Posteriormente será possível definir qual é a lotação de cada funcionário, e
os relatórios poderão ser emitidos com quebras por lotação. Além disso, a emissão de alguns relatórios oficiais depende
de informações aqui registradas.
Atenção: quando a empresa faz convênio de arrecadação direta com a instituição, os programas de emissão da
GPS e das Guias de Recolhimento buscam informações contidas na guia INSS e Outros, desta função e o programa
que gera SEFIP busca informações contidas na guia FGTS e Outros. Portanto, faça uma análise detalhada antes de
cadastrar as lotações.
Cada funcionário de uma empresa ocupa um cargo, com atribuições específicas; cada cargo tem características
que lhe são peculiares, e uma empresa pode ter vários funcionários com o mesmo cargo. Nesta tabela será possível
manter o cadastro os vários cargos existentes na empresa.
Muitas empresas adotam um Plano de Cargos e Salários, o que significa que os salários são estabelecidos em
função dos cargos e a eles relacionados. Na tabela Empresas é possível informar se a empresa adota ou não Tabela
de Salários, e se a empresa possui um Plano de Cargos e Salários.
Crie nesta função os diversos cargos existentes (tanto Efetivos como Comissionados) e depois informe-os na
Ficha Cadastral do funcionário.
Centros de Custos são unidades da empresa criadas para que se possa ter informações gerenciais ou mesmo
legais sobre cada uma. Através desta função será possível cadastrar os existentes em uma empresa.
Atenção: posteriormente poderão ser emitidos relatórios com quebras por Centros de Custos, permitindo uma
visão diferente daquela obtida por Lotação.
A necessidade de se indicar esta informação adicional para um funcionário, prende-se ao fato de a empresa ter
Lotações diferente dos centros de custos.
Exemplo: um funcionário pode pertencer à Lotação Departamento Médico da empresa e trabalhar no Centro
de Custo Posto de Atendimento Médico Número 3.
Nesta tabela será possível manter o cadastro dos sindicatos aos quais os funcionários de uma empresa
estiverem vinculados. A legislação brasileira permite que funcionários de uma empresa se relacionem com mais de um
sindicato, ou seja, em uma mesma empresa podem ser encontrados funcionários vinculados ao sindicato da categoria
relativa à atividade econômica da empresa e outros vinculados, como por exemplo, sindicatos de categorias
específicas: motoristas, vigilância, pessoal de limpeza, informática e outros.
A tabela de sindicatos receberá e manterá as condições estipuladas pelas convenções e outros documentos,
cuja variedade pode ser muito grande, o que provocará diferenças no tratamento de alguns eventos.
Quando chegar a hora de realizar as habilitações, use a função Programação de Eventos, onde poderá indicar
o relacionamento entre eventos e os funcionários vinculados a um sindicato.
Atenção: os campos Dias de Prorrogação Contrato de Experiência e Data Base (Mês) podem ser
vinculados a cálculo de eventos. Sendo necessária, assim, uma atenção especial.
Os atributos servem para complementar informações de controles de um funcionário.
Exemplo: a empresa deseja controlar a entrega de um Notebook e para isto não existe um campo específico no FPw, desta forma com o atributo você consegue resolver estas lacunas no sistema.
A ficha cadastral mantém o cadastro de um funcionário. Nela serão informados os dados pessoais, os
documentos, a situação e os atributos de um funcionário. É através da ficha cadastral que o funcionário passa a existir
para empresa.
O cadastro de funcionários é extenso e nem todos os dados possuem preenchimento obrigatório, somente os
definidos em Configurações do Sistema. Mas faça o possível para informar todos, provendo o sistema, deste modo,
com informações que, em algum momento, poderão ser requisitadas.
Nesta função mantenha o cadastro dos dependentes dos funcionários. O número de dependentes é usado no
cálculo do salário-família e do imposto de renda. Pode ser usado também para cálculo de descontos de planos de
saúde ou qualquer outro evento que utilize dependentes.
O FPw Folha de Pagamento determina automaticamente o número de dependentes, (veja Tabela de Eventos),
mas, para tanto, eles devem ser cadastrados aqui.
Nesta tabela será possível manter o cadastro de Pensionistas dos funcionários cadastrados. Pensionistas são
pessoas que recebem pensão de alguém, no caso do FPw Folha de Pagamento os pensionistas receberão pensão
alimentar. É necessário cadastrar um pensionista para ter controle de quais funcionários pagam pensão alimentícia,
para emissão do Comprovante de Rendimentos Pagos, um relatório oficial emitido anualmente, emitir relatórios de
pagamento referente ao desconto da pensão alimentícia no recibo do funcionário e gerar depósito bancário em arquivo.
Se já foram cadastrados os funcionários e os dados da tabela de Qualificações, informe agora as qualificações
que cada funcionário possui, enriquecendo os currículos e mantendo as bases de dados atualizadas.
Será possível emitir o currículo de cursos dos funcionários na função que emite a Ficha Cadastral.
Realize a transferência (exportação/importação) de funcionários para outra empresa do mesmo grupo
econômico.
Para realizar a exportação de um funcionário para outra empresa, cadastre uma ocorrência de Rescisão,
utilizando como tipo uma transferência com ou sem ônus.
Depois, estando na empresa destino, importe os funcionários. Esta importação lerá os arquivos acima, gerados
na etapa de exportação, realizará algumas consistências e gravará as informações no banco de dados.
Nesta tela será cadastrado as ocorrências de férias que sejam diferente de férias coletivas.
Um funcionário poderá passar por várias situações, dentro da empresa, uma delas é ser afastado por algum
motivo, seja ele, licença maternidade, doença, acidente de trabalho e outros. Nessa função, registre ocorrências de
Afastamento para funcionários. Ao cadastrar uma ocorrência de afastamento para um funcionário, estará alterando a
situação do mesmo, para a situação de Afastamento cadastrada. O fato de alterar a situação de um funcionário
significa que serão alterados os eventos calculados para ele, de acordo com as programações de eventos feitas na
função Eventos por Folha e Situação.
Uma rescisão significa o encerramento do contrato de trabalho existente entre o funcionário e a empresa. Neste
momento deverão ser realizados alguns cálculos que caracterizem este encerramento, e os dados deverão ficar
guardados para posterior emissão e fins gerenciais, estatísticos ou legais.
Ao cadastrar uma ocorrência de rescisão para um funcionário, estará alterando a situação do mesmo para
situação de rescisão.
Exemplo: Demissão sem Justa Causa com Aviso Prévio Indenizado, Demissão sem Justa Causa com Aviso
Prévio Trabalhado, Demissão com Justa Causa, Pedido de Demissão, entre outras.
Ao alterar a situação de um funcionário significa que serão alterados os eventos calculados para ele, de acordo
com as programações de eventos realizadas em Eventos por Folha e Situação.
Transferências são as que são feitas entre Lotações, Centro de Custo, Sindicatos, Grupo Hierárquicos e outros.
Transfira um funcionário entre Lotações, Centros de Custo, Agente Nocivo, Natureza Profissional e ou
Grupos Hierárquicos.
Registre as alterações de cargos e salários sofridas pelos funcionários. A utilização dessa função dependerá se
a empresa utiliza ou não a tabela de salários.
Se a empresa utiliza tabela de salários, só poderá realizar reajustes salariais na função Reajuste Salarial, que
possui procedimentos para tratar especificamente deste assunto; quando a empresa não utiliza a tabela de salários,
será possível registrar alterações de cargos nessa função, e alterar o salário em ambas as funções (Alteração de
Cargos e Salários e Reajuste Salarial), já que, desta forma, a empresa não trata os salários de maneira coletiva.
A Legislação Brasileira permite a existência de férias coletivas, que têm características similares às Férias
normais, com poucas condições diferentes, principalmente no que se refere aos prazos de aquisição, de fruição e de
gozo. Para as férias coletivas as limitações impostas a estes prazos não existem, desde que a empresa tenha
demonstrado a necessidade das férias e tenha obtido acordo com os empregados e/ou sindicatos.
O sistema verificará as situações dos funcionários, para impedir que aqueles que estejam afastados ou
demitidos, por exemplo, sejam colocados de férias.
Em outras ocorrências será possível relacionar aos funcionários, ocorrências previamente cadastradas na
função Ocorrências; informar ocorrências de transferências, de Sindicatos, Horários, Alteração de Dados Bancários
e Alteração de Cargo de Autônomos e ainda cadastrar ocorrências de Aposentadoria (para funcionários que se
aposentaram mas continuam trabalhando), Reclamatória Trabalhista, Reintegração e Prorrogação de Contrato de
Experiência.
Nessa função será possível registrar outras datas de pagamento de indenização para funcionários que estão em
rescisão, e ainda manter um histórico das rescisões complementares pagas
Cadastre estabilidade para funcionários, de forma que, para os funcionários que possuam mais de uma
estabilidade, o histórico de todos os períodos de estabilidade dos mesmos, serão mantidos.
Esta função realiza os cálculos das Folhas de Pagamento, de acordo com as habilitações feitas através das
funções Eventos por Folha e Situação, Programação de Eventos e Eventos por Funcionário. Ela também leva em
consideração parametrizações feitas na função Configurações do Sistema.
Informando a folha de pagamento que se deseja calcular, o sistema consultará o cadastro de funcionários e
pesquisará a situação de cada um. Para cada situação, pesquisará se existem eventos habilitados nas funções acima
descritas e selecionará os automáticos, marcados com o indicador Participa Sempre dos Cálculos.
Com estas informações, o sistema executará todos os cálculos para os funcionários, de acordo com as formas
de determinação de cada evento, informadas na Tabela de Eventos.
Consulte os recibos de pagamento dos funcionários, depois dos cálculos já realizados.
Após selecionar a Folha, a Referência, a Matrícula e o Nome, serão exibidas a descrição da Lotação, Grupo
Hierárquico, Cargo, Banco, Agência, Conta e Situação que o funcionário ocupava no último dia do mês de referência
da emissão do recibo (para o caso de consulta a uma data de referência histórica). Estes dados não poderão ser
editados.
Atenção: as lotações disponíveis para as Empresas para Cadastramento de Autônomos, serão as mesmas
cadastradas para a empresa principal, Empresa à Qual os Autônomos Estão Relacionados. (veja Empresas)
Consulte todos os eventos calculados para um funcionário em um determinado mês, e numa determinada folha
de pagamento.
Esta função deverá ser usada quando se desejar conhecer todos os valores (eventos) usados para os cálculos
de um funcionário, inclusive aqueles que estão configurados para não aparecerem no Recibo de Pagamento.
Utilize esta função quando encontrar um problema no cálculo de algum evento. Através dos valores dos eventos
consultados nesta função e das fórmulas de cálculo, será possível fazer um rastreamento dos procedimentos que o
programa de cálculo seguiu para encontrar o valor.
Importe tabelas previamente criadas em um aplicativo fora do sistema FPw Folha de Pagamento em um
arquivo do tipo "texto" ou uma tabela exportada pela função Exporta Tabelas.
Quando da implantação do FPw Folha de Pagamento, será importante a utilização desta função, pois permitirá
a importação das tabelas, criadas em outro aplicativo, sem a necessidade de digitação, reduzindo o trabalho e o tempo
gastos nesta tarefa.
Atenção: a função obedece a restrição quanto à visibilidade, não permitindo ao usuário a importação de dados
de funcionários/autônomos de lotações que não são permitidas a ele visualizar.
Para as empresas que optam por terem as fichas cadastrais de seus funcionários informatizadas, esta função
permite imprimí-las de acordo com as exigências legais (Informatização do Registro de Empregados).
Para as empresas que optam por terem as fichas cadastrais de seus funcionários informatizadas, esta função
permite imprimí-las de acordo com as exigências legais (Informatização do Registro de Empregados).
Esta função emite relatórios dos dependentes, e permite que os totalize de acordo com diversos parâmetros:
Sexo, Idade, Lotação do Funcionário, Faixa Salarial do Funcionário, etc.
Emite o resultado dos cálculos da folha selecionada, mostrando os eventos e seus valores para cada funcionário
individualmente e/ou um resumo por lotação e/ou um resumo geral. Ou seja, emite um espelho da folha de pagamento
calculada.
Emita relações com os nomes dos funcionários e os valores que deverão ser depositados para cada um, que
serão encaminhadas aos bancos para que possam proceder os depósitos.
Este relatório só será emitido para os funcionários que tiverem a conta corrente de pagamento preenchida na
Ficha Cadastral.
Emite os recibos de pagamento dos funcionários e autônomos. Para emissão dos autônomos é necessário que
esteja em uma Empresa de Autônomos
Pensão Alimentícia é uma quantidade em dinheiro determinada em juízo, que objetiva suprir necessidades
básicas como alimentação, moradia, vestuário, educação e etc. A Constituição Federal e Código Civil obriga, em
primeiro lugar, os pais a pagarem pensão aos filhos, porém na falta deles, parentes mais próximos como avós e tios
podem assumir a responsabilidade. Para determinação da quantia observa-se a possibilidade de quem paga e a
necessidade de quem recebe.
Esta função emitirá relação dos dependentes, informados no cadastro de Pensionistas, que recebem pensão
alimentícia de cada funcionário, com seus dados básicos e os valores que foram descontados.
A ficha financeira de um funcionário é uma espécie de histórico, em que estão contidos os dados referentes aos
seus proventos e descontos.
Emita um relatório com os funcionários e os eventos selecionados para os mesmos. Este relatório será emitido
utilizando o layout “por colunas” e permitirá a emissão em impressora de até 9 eventos, sendo que a emissão de mais
de 9 eventos só pode ser visualizada no Vídeo.
A partir de fevereiro de 1999, o recolhimento do FGTS passou a ser feito através da GFIP - Guia de
Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social, em substituição à FGTS - GRE.
Esta função emitirá a Guia da Previdência Social, e permitirá, inclusive, a emissão de uma GPS retroativa.
Para tanto, retornará ao contexto as informações referentes aos cálculos feitos nas referências selecionadas, desde que
as ocorrências tenham sido previamente cadastradas.
Esta função emitirá o DARF - Documento de Arrecadação de Receitas Federais referente ao recolhimento do
imposto de renda retido na fonte.
Esta função permite a geração do CAGED (Cadastro Geral dos Empregados e Demitidos) em formulário
contínuo ou em disquete, para que seja entregue ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE.
Esta função emitirá o Recibo de Férias com as verbas que o funcionário receberá, relativas a este benefício.
Configure o acesso ao sistema para todos os operadores cadastrados, com exceção dos Supervisores.
Atenção: esta função estará disponível apenas para o Supervisor Geral.
Cadastre as pessoas autorizadas a operar os módulos do FPw Folha de Pagamento. Existem três tipos de
operadores que respeitam níveis hierárquicos, sendo Supervisor Geral, Supervisor de Módulo e Usuário.
O FPw Folha de Pagamento tem um único Supervisor Geral. Ele terá acesso a todas as funções existentes,
em todos os módulos e empresas, e será o responsável pela administração dos outros operadores e dos acessos.
Apenas alguns dos seus dados poderão ser alterados (Nome e Ramal Telefônico) e ele não poderá ser retirado do
cadastro.
O Supervisor Geral poderá cadastrar para cada módulo Supervisores de Módulos. Após cadastrar um
supervisor e vinculá-lo a um módulo, ele não poderá alterar seus dados ou excluí-lo. A administração do módulo ficará
sobre responsabilidade do Supervisor do Módulo. O Supervisor Geral terá controle somente dos módulos que não
possuírem Supervisores de Módulo.
O Supervisor Geral poderá manter o cadastro do Usuário. O acesso a uma ou mais funções, de um ou mais
módulos deve ser definido em Autorizações. Somente o Supervisor de Módulo pode dar autorização para que um
determinado operador possa acessar algum módulo sob sua responsabilidade, nem mesmo o Supervisor Geral poderá
fazê-lo.
O Supervisor do Módulo só poderá remover o Usuário cadastrado no módulo sob sua supervisão.
Possibilita que o Supervisor Geral veja quem está acessando o sistema e permite que o mesmo bloqueie o
acesso ou libere o acesso dos usuários que desejar.
É possível também simplesmente finalizar a conexão da estação do usuário com o servidor.
Autorize o acesso e determine a visibilidade dos Operadores cadastrados anteriormente.
Visibilidade é um mecanismo que limita o acesso do operador ao cadastro de funcionários. Ou seja, podem-se
definir quais funcionários o operador poderá “enxergar” dentro de um certo contexto.
Um usuário poderá autorizar outro usuário a executar as mesmas operações às quais ele tem acesso, exceto a
própria função Autorizações, desde que o indicador Permitir que o Operador Acesse o Módulo de Autorizações, na
função Operadores, não esteja marcado.
Permite ao supervisor bloquear funções individuais do sistema. Após a efetivação do bloqueio, as funções que
foram selecionadas só poderão ser acessadas pelo Supervisor.
Atenção: Somente o Supervisor do Módulo pode bloquear/desbloquear as funções de seu módulo. O
Supervisor Geral só poderá realizar esta operação para módulos que não possuem Supervisor de Módulo.
Consulte a lista de operadores autorizados para operar o FPw Folha de Pagamento, bem como, seus dados e
também seus acessos autorizados aos Módulos e Funções. Os dados que aparecem aqui estão disponíveis tanto para
Supervisores quanto para Usuários, que possuem acesso autorizado a esta função.
Ao chamar esta função, o sistema traz, automaticamente, todos os operadores cadastrados no FPw Folha de
Pagamento e todas as Funções.
Emitia relatórios com os dados sobre os operadores e suas autorizações por função. Os dados que aparecem
nesta função estão disponíveis tanto para Supervisores quanto para Usuários, com acesso autorizado a esta função.
Sobre o curso
Neste curso que foi desenvolvido em 69 aulas, você aprederá Cadastros e Cálculos, Emissões, Interface Contábil, Autorizações e Centro de Ajuda.
Também terá acesso diretamente com o professor através do WhatsApp (11) 96898-6914 onde poderá tirar dúvida e esclarecer problemas que encontrar na operação do sistema.
Terá acesso a um grupo especial, que poderá ser solicitado o acesso através do WhatsApp acima.
Também terá direito ao certificado se atigir 70% da prova além de direito a atualização do curso.
Conheça o(a) professor(a)
Marco Antonio Chinarelli
Especialista em sistema FPw, Pacote Office e Banco de Dados
Especialista na aplicação FPw onde têm domínio total nos módulos Cadastro e Cáculos, Emissões, Interface Contábil, Autorizações, Benefícios e conhecimento avançado nos demais módulos, também domina banco de dados Oracle e SQL.
Desenvolve cursos on-line e em horário comercial trabalha como Analista de Sistema na OEC.
Temos muito a aprender juntos, pois não é o fato de ser o professor que é o dono da verdade, sempre estamos aprendendo coisas novas com nossos alunos.
Humildade e carater são as palavras que definem Chinarelli
